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Más que recomendaciones
Observar las normas
Correos electronicos en univalle.edu.co
Olvídese de los marcos
La mejor Bienvenida
No a enlaces juguetones
Lenguajes y formatos
Conservar las direcciones URL
Un buen título
   
 
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Más que recomendaciones

Qué hacer y qué no al construir páginas web institucionales de la Universidad del Valle

Se parte del supuesto de que estas páginas son informativas, no publicitarias ni recreativas, y que van dirigidas a público en edad de estudiar en una universidad o de trabajar en ella.

  1. Observar las normas
    La presentación de las páginas web institucionales de la Universidad del Valle deben ceñirse a las normas de diseño presentadas en el sitio web
    http://paginasweb.univalle.edu.co, ítem “Normas de diseño”. Allí se especifican los elementos estándar que deben tener las páginas así como la forma en que deben ser presentados.
     
  2. Correos electrónicos en univalle.edu.co
    La dirección electrónica de contacto para mayor información debe pertenecer al dominio de univalle.edu.co, tal como lo exige la Resolución No 148 "Por la cual se reglamenta el uso de direcciones oficiales electrónicas de correo en la Universidad del Valle"
    (ver http://www.univalle.edu.co/reglamentos/
    r-148-Reglamento-direcciones-electronicas.pdf
    ).
     
  3. Olvídese de los marcos
    No se deben utilizar marcos (frames).
    Los marcos no son ideales para sitios web tan grandes como el de la Universidad del Valle, y cuya administración sea descentralizada, debido entre otras a las siguientes razones:
    a. La información puede quedar sin contexto ni imagen visual corporativa. Al separar el cuerpo del encabezado, el primero queda sin contexto cuando se hace un enlace sólo a la información que nos interesa.
    b. Si un buscador indexa el cuerpo de la página, ¿cómo hace el usuario para saber el contexto de dicha información? Es como encontrarse una hoja de un libro suelta en la calle.
     
  4. La mejor bienvenida
    No se deben utilizar anteportadas de bienvenida y mucho menos en flash.
    Las anteportadas funcionan muy bien en los libros, revistas, catálogos y en general en los medios impresos. En la web es poco lo que aportan y, por el contrario, son una pérdida de tiempo para el usuario pues lo ponen a dar saltos innecesarios o a esperar por una información que puede ser entregada de una manera mucho más rápida.
    Antes de pensar en construir una anteportada pregúntese a usted mismo si su grupo objetivo busca, de entrada, ver animaciones (bastante tiene con la publicidad en televisión) o alguna información específica.
    Encontrar rápidamente lo que unos busca es la mejor bienvenida.
     
  5. No a enlaces juguetones
    Los enlaces deben ser en texto, mapas sensitivos o imagenes estáticas. No se permiten enlaces en movimiento.
    Tratar de atrapar un enlace en movimiento es tan incómodo como hacerle señas a un bus para que se detenga y correr tras de él para subirse al vuelo. Este tipo de enlaces son ideales en los video juegos o páginas donde se quieran medir los reflejos y motricidad fina de los usuarios. También son muy apetecidos por el público infantil.
     
  6. Lenguajes y formatos
    Las páginas web deben estar construidas en html o php. Nunca en pdf ni mucho menos en .doc o xls. Solamente los documentos de consulta disponibles para el público (por ejemplo: resoluciones, comunicados, informes de gestión, proyectos, libros) pueden presentarse en formato pdf.
    No se permiten otros formatos como .doc, .xls, o .sxw para estos casos.
     
  7. Conservar las direcciones URL.
    Si quiere que lo visiten ¿por qué se esconde?
    Cambiar de dirección una página web es técnicamente muy fácil. Mucho más fácil que mudarse de casa o transplantar un árbol. Esto no sería problema si su página web es visitada sólo por usted y sus familiares y amigos más cercanos. Un correo electrónico bastaría para informarles del cambio.
    Pero, ¿qué sucede si la página hace parte de una gran portal como el de la Universidad del Valle?
    Muy seguramente su página puede estar enlazada desde alguna otra y usted no lo sabe. También muchas personas podrían tener la dirección URL guardada como una de sus favoritas. Algunos buscadores la tendrían indexada y usted ni idea. Incluso, podría haber usuarios que se la saben de memoria. En pocas palabras, su dirección podría estar bien posicionada y a usted parecería no importarle.
    En estas circunstancias mucha gente dejaría de visitar su página. Y al decir “su página” me refiero a la página institucional que usted tiene a cargo. Para anunciar el cambio podría enviar un comunicado informando acerca de la nueva dirección. Pero ¿cuánto tiempo tomará volver a posicionarse? ¿Cuánto tiempo pasará mientras la gente se acostumbra a la nueva dirección?
    Los cambios de dirección no deben hacerse a la ligera. Si se quiere cambiar un alias, ya sea porque la dependencia cambió de nombre o porque pasó a formar parte de otra facultad, la antigua dirección debe conservarse mientras se posiciona la nueva. Con el tiempo, la primera será olvidada y la segunda tomará su lugar. Esto puede ocurrir en años, mas no de un día para otro.
     
  8. Un buen título
    El elemento <title> en HTML está diesñado para proveer un texto corto que debe identificar el documento en casos como los siguientes:
    -Nombre de una ventana
    -Listas de sitios favoritos (bookmarks)
    -Listados de resultados en sitios o motores de búsqueda
    El título no debe ser muy corto.
    Títulos cortos y poco descriptivos como “Inicio” o “Sección 1” no dicen mayor cosa. ¿“Inicio” o ”Sección 1” de qué?
    Mejor: <title>Plan de Desarrollo 2005-2015</title> o <title>Sección 1: Introducción / Plan de Desarrollo 2005-2015</title>
    El título tampoco debe ser demasiado largo pues solo 60 u 80 caracteres son mostrados en la mayoría de nombres de ventanas, menús, etc.
    (adaptado de:
    http://www.w3.org/QA/Tips/good-titles
    )
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Resolución No 148
"Por la cual se reglamenta el uso de direcciones oficiales electrónicas de correo en la Universidad del Valle"
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